LAPRAS SCOUTをご契約いただきありがとうございます
このページではシステム管理者様向けに、LAPRAS SCOUTをご利用開始いただくための事前準備をご案内します!
LAPRASの思想
スカウト・クオリティ・ガイドライン
LAPRAS SCOUTでは少しでも多くの方が最適な機会に出会え、そしていかなる企業もスカウトによって評判を損ねることがないよう、企業が個人に向けて送るスカウトに対して品質基準を設けています。詳しくは「スカウト・クオリティ・ガイドライン」をお読みください。
LAPRAS SCOUTを使った採用業務立上げの流れ
ここでは、LAPRAS SCOUTを使った採用業務の立ち上げについて解説します
採用シナリオを作成する
なぜその人が入社して活躍できるのか?のストーリーを考えます
LAPRAS SCOUTでのスカウトは企業と候補者のマッチングの入り口です。スカウトを受け取る候補者にとって貴社との出会いが魅力的な体験になるよう、採用に至るまでのストーリーや、残念ながらマッチングに至らなかった場合、将来的な採用候補として関係を維持することを視野に入れ、一貫したポリシーに基づいて採用プロセスの設計を行いましょう。
以下の内容を考えてみましょう
1. 現在の事業やプロダクトのフェーズ・計画
2. 技術周りにおける現在の課題感、強化したい点、どんなエンジニア組織にしていきたいか
3. 上記を踏まえて、その人にどんな活躍をしてもらいたいか
<参考スライド>
業務を設計する
LAPRAS SCOUT導入と同時に、LAPRAS SCOUTによるダイレクトリクルーティングの業務立ち上げが必要です。
標準的な運用方法は以下のような分担になります。
<参考記事>
『freeeのエンジニア人事に訊いた「エンジニア採用は誰のシゴト?#1」』
『すべてのエンジニアがコミットする、トレジャーデータの採用手法「エンジニアの採用は誰のシゴト?#2」』
『NewsPicksの採用は“自分ごと”の現場がやる「エンジニアの採用は誰のシゴト?#3」』
『ヌーラボの採用は、ミッションではなくエンゲージメントによってエンジニアが関わる「エンジニアの採用は誰のシゴト?#4」』
キックオフ セッションをご予約ください
キックオフ資料はこちらです。
まずは、カスタマーサクセス担当とのキックオフセッションをご予約ください。
LAPRAS SCOUT管理者にご登録いただいた方宛にご案内のメールが送付されています。
LAPRAS SCOUT の利用開始の準備をする
LAPRAS SCOUTのセットアップ
利用者ごとのアカウント発行
利用者アカウントの発行を行います。個人別に発行しましょう。
アカウントの発行数制限はありません。
LAPRAS SCOUT EXTENSIONインストール
利用者は各自ログイン後、LAPRAS SCOUT EXTENSION(※Chromeのみ)のインストールを行いましょう。
(ログイン後、ダッシュボード画面右上からのダウンロードも可能です)
ヘルプ:LAPRAS SCOUT EXTENSIONの便利な使い方
Slack連携(推奨)
Slackをご利用の場合、LAPRAS SCOUTと連携することで、情報のキャッチアップやメンバー間の情報連携に役立ちます。
請求先の設定(管理者のみ)
請求書送付先メールアドレスの設定を行います。初期設定はトライアル申込者のメールアドレスになっているため、部門マネージャーや経理部門などに送付する必要がある場合は変更しておきましょう。
※ご利用上のコツ
LAPRAS SCOUTをブラウザの起動ページに設定しましょう
(参考)ホームページと起動ページを設定する(Google Chrome ヘルプ)
ブラウザのブックマークバーにLAPRAS SCOUTを追加しましょう
(参考)ブックマークを作成、表示、編集する(Google Chrome ヘルプ)
LAPRAS SCOUT を使ってみる
候補者を探す
LAPRAS SCOUTを使って候補者を探す方法は3つあります。
まずはそれぞれを使いながら、候補者を探してみましょう。
レコメンド機能
最も基本的な候補者の検索方法です。
候補者プロフィールに紐付いている「タグ」や、候補者のスキルレベルを設定して検索します。
また、レコメンド条件を作成する際のコツも掴んでおきましょう。
LAPRAS SCOUT EXTENSION機能
「LAPRAS SCOUT EXTENSION」は、SNSアカウントやGitHubのレポジトリ、Qiitaの記事などのページからすぐにLAPRASの候補者プロフィールを参照できる機能です。
Conpassから、あるイベントに参加している候補者のLAPRAS SCOUTプロフィールを一括検索したり、
TwitterやGitHub、QiitaなどのSNSからある候補者のLAPRAS SCOUTプロフィールを逆引きするなど、
採用候補者をより自由に探す事ができます。
ヘルプ:LAPRAS SCOUT EXTENSIONの便利な使い方
フリーワード検索
レコメンド検索機能が技術力スコアやタグを用いて人物を直接検索するのに対し、フリーワード検索機能はWeb上のアウトプットを直接探し出し、そのアウトプットをした人物を表示します。
タレントプールを活用する
抽出した候補者やスカウトメールを送信した候補者を管理するために使うのがタレントプール機能です。
候補者が増えると見づらくなる・煩雑になることも多いため、以下の機能を使ってタレントプールを整理しながら活用しましょう。
(1)ラベル
(2)ステータス
(3)フィルター
(4)アーカイブ
候補者へアプローチする
LAPRAS SCOUTを使って候補者にアプローチする方法は2つあります。
興味通知を送る
LAPRASユーザーの候補者に対しては、「興味通知」を送ることで「この会社があなたに興味を持っている」ということを伝える事ができます。
興味通知を送信した候補者のLAPRAS画面では、「会社概要」に設定されている会社紹介文が表示されます。
「興味通知」した候補者に貴社の魅力を伝えられる機能ですので、ぜひ活用してみてください。
スカウトメールを送る
LALAPRAS SCOUTでは、候補者1人1人に対してパーソナライズすることをお願いしていますが、
1通1通を一から作成するのはとても大変です。
基本的なメールテンプレートを作成したうえで、
- 候補者の情報のどのような点に注目したのか
- 候補者のアウトプットについての感想や貴社の事業との親和性
は候補者ごとに作成するようにしましょう。
採用しているポジションが複数ある場合は、複数パターン作成すると良いでしょう。
【クライアント公開用】スカウトメールテンプレートの作成の手引き
困った時は
ヘルプ
基本的な操作についてはヘルプに記載がございますので、操作で困ったことがあれば、ヘルプにアクセスして確認してみましょう。
チャットによるお問い合わせ受付
LAPRAS SCOUTの画面右下に、カスタマーサポートへご質問いただけるチャット画面がございます。