LAPRAS 運用サポートガイド

LAPRAS SCOUTをご利用中の皆さまに向けた、運用促進と課題解決のための参考資料をまとめています。

LAPRAS SCOUT の仕様・機能についてのはこちらのヘルプページをご覧ください

  • 導入時にご対応いただく、各メンバーのアカウント発行などの初期セットアップなどに関する資料はこちらをご覧ください
  • 運用代行や求人情報を候補者に配信するオプションサービスもございます。詳しくは契約担当にお尋ねください
  • ご契約担当者、運用の主担当者が変更となった場合のお手続きやお目通しいただきたい資料に関してはこちらをご覧ください

LAPRAS 運用ステップ


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STEP 0. LAPRAS の設定を完了させましょう


LAPRASを使ったスカウトに向けて、セットアップを行いましょう。

STEP 1. 運用開始前の準備を進めていきましょう(求人の作成)


スカウトに入る前に、「どんな課題があり、どんな人を必要としているか?」「どんな業務内容を想定しているか?」「その人は、どんな理由でこの仕事を魅力に感じてくれそうか?」といった情報をポジションごとに整理し、求人票の形に落とし込みましょう。

スカウト前に、自社の課題や求める人材、実際の業務内容を整理し、ポジションごとの求人票を作成しましょう
弊社が推奨する具体的な採用要件サンプルをご紹介します。情報量を詰めることで、候補者に入社後のイメージが伝わりやすく、スカウト時も適性や興味を効果的に伝えられます

【参考資料】

採用ストーリー整理テンプレート

└ ほしい人物像と自社の訴求を整理するためのテンプレートです。いきなり上記のような具体的な採用要件が作りづらい場合は、まずはこちらのテンプレートを元にイメージを書き出して見ましょう。

  (サンプルはこちら

 自社の強み整理シート

└ 自社のどんな点が、どんなエンジニアに刺さるのか?の棚卸しをしてみましょう

自社の強み整理シート(受託開発企業版)

└ 自社の強み整理シートの受託開発企業版です

 採用広報チェックシート

└ 採用広報を考えるときに自社の何をどう伝えるべきかを整理するためのチェックシートです。このチェックシートを活用することで、採用広報の何から着手したら良いかが判断でき、行動に移せる状態を目指します

 エンジニアリング記事ことはじめ

└ 自社のエンジニアリング記事を作成する際の、推奨テーマと記事の構成例をご紹介します。このシートを活用することで、すぐにエンジニア採用に有効な記事が書ける状態を目指します

STEP 2. 運用を開始しましょう(候補者サーチ・スカウト送信)


求人票が作れたら、早速候補者にアプローチを始めてみましょう。

【候補者ピックアップ担当者向け】

採用要件にしたがって、候補者のサーチを行い、イメージに近い候補者を挙げていくステップです

【トラブルシューティング】

 候補者サーチがうまくいかない場合

└ 欲しい人材がなかなかヒットしない。ピックアップの精度が高まらない。そのような場合に見直すポイントをまとめています

【アプローチ判断担当エンジニア向け】

リストアップされた候補者にアプローチするかどうかの判断や、スカウト文に入れ込むメモ作成を行うステップです

【スカウト作成担当者向け】

スクリーニングした候補者へスカウトを送ります。候補者の開示している情報に合わせた内容のメッセージを送りましょう

【参考資料】

スカウトメモのサンプル集

エンジニアによるスカウトメモ作成実演動画は↓をご覧ください

 

 

 

 

 

 採用成功スカウト集

└ LAPRAS をご利用した企業の採用成功したメッセージをまとめた事例集になります

【トラブルシューティング】

アプローチ判断・スカウトメモ作成がうまくいかない場合

└ 本当にアプローチしたい!という人が見つからない…。そのような場合に見直すポイントをまとめています

スカウトへ返信が来ない場合

└ スカウトを送っているのになかなか返信が来ない。そのような場合に見直すポイントをまとめています

(3) 継続的なアプローチ

母集団が限られているエンジニア採用市場では、再アプローチを前提にした中長期的な採用活動 が不可欠です。
一度アプローチをした対象者に対して、再度アプローチをせずそのままとなっていませんか?Keep in Touchの運用が定着しているか、確認しましょう。


【参考資料】

【初回面談<前>の再アプローチ】のすすめ 

└ 初回面談獲得<前>の候補者に対する再アプローチ についてまとめています

【初回面談<後>の関係構築】のすすめ

└ 初回面談実施<後>の候補者との関係構築 についてまとめています

 

STEP 3. カジュアル面談を実施しましょう


候補者へのコンタクトに成功したら、次は面談でアトラクトし、選考に乗ってもらえるようにプッシュします。

カジュアル面談の事前準備〜アフターフォローまで、チェックリスト形式でやるべきことをまとめています

【参考資料】

カジュアル面談で候補者をファン化する

└LAPRASにて実施したアンケートによれば、カジュアル面談参加者のうち87%が、面談時の体験を通じて選考を受けるかどうかを決めると回答しています。より候補者を惹きつけるためのノウハウを詳しくまとめています

 カジュアル面談前後アンケート

カジュアル面談前後でアンケートを行う際に推奨される質問項目例です。このシートを活用することで、収集した情報をもとにカジュアル面談の内容を改善することを目指します

 

【トラブルシューティング】

 カジュアル面談から選考に進まない場合

└カジュアル面談では何名か会うことができたが、その後なかなか選考に進まない場合に見直すポイントをまとめています

STEP 4. 選考プロセスを進めていきましょう


定量的なプロセス改善を行っている企業は多いと思いますが、最も重要な改善ポイントは「内定者」の定性面に存在しています。最も採用ターゲット日会存在である「内定者」にとって最高の選考体験を確立できるうよう、定量面だけでなく、定性面の改善が重要です


その他の資料


上記以外のお役立ち資料集です

 ダイレクトリクルーティングのプロセスから学ぶ 強いエンジニア採用チームの役割分担

ダイレクトリクルーティングのプロセスから学ぶ 強いエンジニア採用チームの役割分担

 LAPRASの考える標準スカウトプロセス

LAPRASでのスカウトの標準的な業務サイクルについて解説しています

 技術系SNSに関する基礎知識記事

 アクション目標シート

LAPRASを用いたスカウトの標準的なアクション目標シートです。必ずダウンロードしてお使いください

 タレントプール内データのCSVダウンロード方法

タレントプール内のデータCSVをダウンロードできる機能です。タレントプールの進捗管理に役立ちます